Viele Vereine nutzen bereits den Service “Google Apps” und können darauf nicht mehr verzichten. Das hat seine Gründe. Google Apps bietet nämlich eine hervorragende Möglichkeit, E-Mail Adressen zu verwalten und gemeinsam an Text- und Tabellendokumenten zu arbeiten.
E-Mail für Alle
Google stellt mit Apps jedem einen eigenen Mailserver zur Verfügung. Mit Google Apps ist es ganz leicht möglich, seine eigene Domain für den Einsatz von Google Apps einzustellen. So kann jeder Nutzer über Google Apps seine Vereins-Mails nutzen. Über Google erhält man rund 7,5 GB Speicherplatz und POP3 sowie IMAP-Zugriff.
Kalender im Team
Spannend ist auch die Möglichkeit, einen gemeinsamen Kalender zu nutzen. So lassen sich beispielsweise viele unterschiedliche Kalender nutzen – egal ob öffentliche oder nur private Kalender.
Gemeinsam Dokumente bearbeiten
Die Funktion, online Dokumente (Text, Tabellen, Präsentation) gemeinsam zu nutzen macht am meisten Spaß. So zum Beispiel können Protokolle von Vorstandssitzungen oder Telefonkonferenzen ohne weiteres für alle freigegeben werden. Ein gemeinsames Bearbeiten dieser Dokumente ist natürlich auch kein Problem.
Mobiler Zugriff
Spannend ist auch die Möglichkeit, Google Apps als mobilen Speicher für Mails, Kalender, Texte und Kontakte zu nutzen. So lassen sich beispielsweise Kalenderprogramme oder Adressbücher mit dem Server von Google synchronisieren, auch das iPhone kann dies unproblematisch.
Google Apps ist echt klasse. Für Vereine sogar kostenfrei (bis 50 Nutzer). Allerdings sollte man Google vertrauen und stets hoffen, dass der Dienst nicht irgendwann einfach abgeschaltet wird.
